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小區(qū)業(yè)委會(huì)近期工作通報(bào)

  xx花園業(yè)委會(huì)依法組織召開了xx花園第二屆業(yè)主大會(huì)，歷時(shí)近三個(gè)月，共收到表決票5114張，投票率近80%，依據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議，廢除原先的開發(fā)商物業(yè)單方面制定的而又不得不簽的一個(gè)不代表雙方利益、保障不了業(yè)主權(quán)益前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議，重新簽訂了共十五個(gè)附加條款的《xx花園物業(yè)服務(wù)合同》。
合同簽訂后，每周堅(jiān)持召開委員會(huì)及委員擴(kuò)大會(huì)議，督促物業(yè)履行合同。
具體工作實(shí)施如下：
一、 制定小區(qū)監(jiān)控實(shí)施方案，督辦小區(qū)監(jiān)控第一期工程施工。
目前完成1-5期西向路放線，東向路已完成至3期，安裝主干道高速球頭攝像機(jī)；監(jiān)督要求對(duì)18號(hào)樓馬路穿線溝不符合規(guī)范的施工進(jìn)行整改。2013年8月9日晚物業(yè)各部門主管及業(yè)委會(huì)全體委員討論，要求監(jiān)控施工方案及設(shè)備嚴(yán)格按照合同相關(guān)要求進(jìn)行施工安裝，審議物業(yè)施工方案中設(shè)備不符合合同相關(guān)要求，提出整改意見。2013年8月11日業(yè)委會(huì)、物業(yè)、監(jiān)控施工單位下午14:00就監(jiān)控設(shè)備及安裝再次進(jìn)行現(xiàn)場討論及確認(rèn)。
二、小區(qū)消防通道常常被業(yè)主停車擋道，業(yè)委會(huì)提出整改措施要求物業(yè)負(fù)責(zé)清理。 消防通道防撞柱和隔離墩制作制作中，要求8月15日之前全部整改完成。8月9日已完成2-6期所以消防通道治理，一期消防通道治理中。8月12日已制作8個(gè)大水泥防撞柱。放置在消防通道。
三、督辦六期地下車庫漏水返修進(jìn)度。 對(duì)伸縮縫土方施工，綠化移植進(jìn)行監(jiān)督。
四、督促物業(yè)公司組織各部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)合同附件及實(shí)施方案。 物業(yè)公司各部門已派發(fā)相關(guān)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，要求制定相關(guān)的實(shí)施方案和計(jì)劃。向業(yè)委會(huì)提交一起進(jìn)行討論確定實(shí)施路線。
四、組織策劃2013年中秋節(jié)業(yè)主活動(dòng)方案。 8月9日物業(yè)田經(jīng)理已將活動(dòng)方案制定完成，通過和業(yè)主委員會(huì)討論，暫按活動(dòng)方案實(shí)施。并要求在中秋活動(dòng)時(shí)對(duì)小區(qū)進(jìn)行節(jié)日裝飾。烘托節(jié)日氣氛，收集業(yè)主排練的節(jié)目。
五、通過組織業(yè)主活動(dòng)，委員會(huì)一致意見，組建《xx花園業(yè)主活動(dòng)中心》中心下設(shè)：文藝隊(duì)、運(yùn)動(dòng)隊(duì)。更好的建設(shè)xx花園精神文明。
六、督辦xx花園供水主水管因地面下沉破裂漏水的改造工程。 于8月9日工程部從上午8時(shí)-20時(shí)對(duì)主水管進(jìn)行改造更換，同時(shí)對(duì)水池進(jìn)行了清洗。改造完工后業(yè)委會(huì)檢查施工質(zhì)量基本符合要求。
七、小區(qū)出入口很多業(yè)主開車也包括摩托車，喜歡飚車，要求物業(yè)采購和安裝減速帶。 目前已完工。
八、經(jīng)咨詢水處理專家委員會(huì)集體討論提出人工湖水質(zhì)治理整改方案，目前已經(jīng)抽干四期五期人工湖，查漏補(bǔ)漏，治理工作已經(jīng)開始。
九、由于前期物業(yè)公司管理不力，小區(qū)違法建筑日益猖獗，嚴(yán)重侵害大多數(shù)業(yè)主利益，新的物業(yè)合同簽訂后，物業(yè)公司會(huì)同政府有關(guān)部門已經(jīng)開始了整治小區(qū)違法建筑。物業(yè)公司已經(jīng)將違規(guī)資料進(jìn)行整理，遞交到了相關(guān)政府部門，承諾對(duì)小區(qū)違規(guī)行為進(jìn)行整改。政府部門已簽收物業(yè)提交的資料。
十、多次與銀行溝通在社區(qū)設(shè)置柜員機(jī)，目前資料已提交交通銀行。交行黃經(jīng)理目前表示審核已通過。場地物業(yè)公司與銀行進(jìn)一步溝通，業(yè)委會(huì)督辦盡快完成在社區(qū)設(shè)置柜員機(jī)方便業(yè)主生活。
十一、督促物業(yè)修復(fù)恢復(fù)原背景音樂的已經(jīng)損壞的設(shè)施設(shè)備。 目前已完成1-2期、4-5期設(shè)備，其它地段音箱購買中。8月9日業(yè)委會(huì)與物業(yè)聯(lián)席會(huì)議要求小區(qū)監(jiān)控室背景音樂同時(shí)播音反復(fù)宣傳建設(shè)文明社區(qū)倡議。包括：消防知識(shí)，業(yè)主公約，寵物飼養(yǎng)注意事項(xiàng)，文明駕駛，環(huán)境衛(wèi)生等等公益廣播。
十二、督促物業(yè)完成了道路標(biāo)識(shí)標(biāo)牌施工安裝。
十三、依照合同，收回了電梯廣告及露天停車的公共收益，所有款項(xiàng)分文未動(dòng)，由業(yè)主出納和會(huì)計(jì)進(jìn)行管理，委員提議：計(jì)劃用一點(diǎn)點(diǎn)公共收益購買滅蚊燈安裝于每棟大堂，同時(shí)要求物業(yè)公司修復(fù)原先露天的戶外大型滅蚊燈。此項(xiàng)建議待全體委員表決后，公示全體業(yè)主再進(jìn)行實(shí)施。
十四、督促物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)小區(qū)日常管理與維護(hù)，同時(shí)宣傳倡導(dǎo)小區(qū)業(yè)主自覺遵守《業(yè)主公約》。

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