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　　在學院學工處和系部學生科的領導和指導下，本學期秘書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨，內強素質，外樹形象，緊緊圍繞學院和系部的工作重心，以“兩項工程”建設為重點，以強化精細管理為基礎，以抓落實為保證。團結拼搏，開拓創新，銳意進取，與時俱進，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。現作總結如下。

　　一．注重精細管理強化常規工作

　　1.做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況.

　　2.參加校秘書系統例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯系校和其他系。

　　3.協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，認真做好服務工作。

　　4.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

　　5.建立我系學生會部門獎懲制度，進一步完善我系學生制度。

　　6.收集與整理各部門的工作計劃和總結，使檔案管理規范化，

　　7、積極協助學生會各部門開展各項工作。

　　二．積極協助系學生會、團總支開展豐富多彩第二課堂活動

　　1.建工系“快樂大本營

　　為豐富本系的校園文化生活，展現系部風采，彰顯系部魅力，系學生會、團總支主辦建筑工程系“開心快樂大本營”活動。為配合該項活動圓滿結束，同時為了提高我系同學的綜合素質、加強與各班的聯系與合作，我系在09年5月4日積極參與該項活動，并取得一定的成績，但也清醒地看到我們與幾個班之間的差距。

　　可取之處：

　　1）認真組織參賽選手做好賽前準備工作級比賽期間的各項工作。

　　2）比賽期間各成員之間表現出努力奮斗和團結協作的精神，彼此間加強了交流與合作，并與系學生會、團總支成員加強了聯系。

不足之處：

　　1）賽前的宣傳力度不夠。

　　2）團總支、學生會合作不夠緊密。

　　2.“五四紅旗”參評工作

　　4月5日，秘書部協助團總支向院學生會、團總支提交了2009年五四紅旗團總支、學生會參評資格的申請書。在過去的一年里，我系團總支、學生會為建立起一個完善的有組織、有紀律、有責任的的團體而努力。在整個參評工作過程中，秘書部繼續發揚團結協作的精神，按期上交參評資料。

　　3.感恩系列活動

　　為了悼念5.12四川地震受災的群眾，我系學生會為宣揚“感悟人生，感恩生命”的思想，開展了一系列的感恩活動。秘書部在該次活動中，積極發揮主觀能動性，促使活動順利地開展。

　　可取之處：

　　1）與班級聯絡部合作，宣傳工作到位，同學踴躍參加。

　　2）工作分工明確，工作效率高。

　　3）收集“為災區人民祈福”的祝福卡并上交該活動的承辦方。

　　4）組織各班舉辦以“感恩”為主題的班會。

　　5）在“5、12“全國哀悼日”活動中，秘書部給各班照了相關照片。

　　不足之處：

　　對各班開展的活動了解不及時，沒有很好的掌握開展活動的時間、地點。

　　三．協調、服務是秘書部的本職工作

　　1）協助學習部開展辯論賽活動。

　　2）組織我系學生參加為車超同學捐款的活動。

　　3）協助女生部籌備我系女生節活動。

　　4）負責由我系為落實科學發展觀，推進頂崗實習就業一體化工作座談會的布置及會議記錄。

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