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技巧經(jīng)驗(yàn)

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式技巧經(jīng)驗(yàn)范文

分類(lèi): 技巧經(jīng)驗(yàn) 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 04-08

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技巧經(jīng)驗(yàn)范文:國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式是由范文詞典為您精心收集,希望這篇國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式范文可以給您帶來(lái)幫助,如果覺(jué)得好,請(qǐng)把這篇文章復(fù)制到您的博客或告訴您的朋友,以下是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的正文:

  1范圍

  本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2引用標(biāo)準(zhǔn)

  下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

  gb/t148-1997印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

  3定義

  本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

  3.1字word

  標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

  3.2行l(wèi)ine

  標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

  4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

  公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。

  5公文用紙幅面及版面尺寸

  5.1公文用紙幅面尺寸

  公文用紙張采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見(jiàn)gb/t148。

  5.2公文頁(yè)邊與版心尺寸

  公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

  公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm

  版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)

  6公文中圖文的顏色

  未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

  7排版規(guī)格與印裝要求

  7.1排版規(guī)格

  正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

  7.2制版要求

  版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。

  7.3印刷要求

  雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,m80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。

  7.4裝訂要求

  公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落,后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)間的距離為3mm~5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無(wú)毛茬或缺損。

  8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

  本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

  置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。

  8.1眉首

  8.1.1

  公文份數(shù)序號(hào)

  公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

  編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。

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