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財物管理制度

（一）經費管理制度
1、一切活動經費從“節省經費，多辦實事”的原則出發，合理使用經費。學生會經費由生活部統一管理。
2、各項活動由主辦部門根據實際情況商定所需的經費數額，做出書面報告，隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意；再由生活部報團總支審批。
3、經團總支審批同意的經費方可報銷，報銷憑正式發票到生活部辦理。
4、批準開支的經費，憑經費預算在活動開展前7天到生活部預支經費；在活動結束后的7天內收齊發票或收據到生活部統一進行報賬工作。發票和收據金額總和應與所預支的經費相符，多退少補。
5、批準的正當經費，因特殊情況未能取得發票時，須憑收據報銷。因個人原因未取得發票的由個人負責.
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作，各部在要報銷的發票后用黑色鋼筆注明用途、經手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進行報銷。
7、生活部設立經費收支賬本，做好各項經費收支登記，并妥為保管各種單據和報銷憑條。
8、每學期結束由生活部清算全部經費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關領導作匯報。

（二）器材管理制度

1、學生會一般財物由生活部管理，包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學生會內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材，應先打借條，經主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時，須經我院學生會主席同意方可外借。
5、院學生會器材為公共財物，各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價賠償。

（三）檔案管理制度

秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。

1、 學生會檔案分類為：
（1）規章制度類：學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構制度等。
（2）計劃總結類：學生會及各部的學期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動的計劃、總結。
（3）名單聯系類：本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯系方式，全院學生宿舍安排，外校及外院系學生會聯系方式；學期時間安排表、課程表等。
（4）內部刊物類：學院內的報刊雜志等。
（5）外部交流類：學校文件及兄弟院系文件、刊物。
（6）獲獎評優類：學生會評比材料，各類評優活動及校內、院內各項活動獲獎資料（包括獲獎人，獲獎時間、項目等）。
（7）其他：會議記錄，活動留影等。
2、  各部應及時將各項活動計劃、總結及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項活動資料。

3、  各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結,介紹在這期間的工作內容,工作成績及經驗教訓,并由秘書處負責存檔(具體遞交時間由秘書處統一安排.)

4、  秘書處每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔。
5、  本會檔案只供本院學生會干部查閱，但在查閱之前須經秘書處同意，并在學生會辦公室內查閱，未經允許不得擅自拿走，如要借出須經學生會主席、秘書長同意，并進行登記；外院系干部如要借閱，須經本院團總支老師批準，并在秘書處進行登記，方可借出。
6、  秘書處負責將學生會檔案磁盤化，統一進行電腦管理。

（四）工作證使用制度

1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用，不得轉借，持證人要自覺接受全院師生的民主監督。
2、秘書處負責工作證的分發，并統一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管，如有遺失應立即向秘書處報告，以便盡快補辦。
5、學生會成員退會應交還工作證。

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