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4 市優(yōu)質(zhì)教學(xué)研究電子信箱管理辦法
第一條  為了充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)教學(xué)研究專用信箱管理和信箱管理員的作用，特制定本辦法，確保優(yōu)質(zhì)教學(xué)研究信息暢通，傳輸快捷。
第二條  優(yōu)質(zhì)教學(xué)專用信箱為優(yōu)質(zhì)教學(xué)研究專設(shè)，要本著“專箱專用”的原則，勿作他用，以避免信息蕪雜，管理困難。
第三條  學(xué)校要充分重視專用信箱的作用，充分支持管理員的工作，要?jiǎng)?chuàng)造有利的條件，并給予相應(yīng)的照顧。
第四條  優(yōu)質(zhì)教學(xué)信箱管理員，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)自己所承擔(dān)的責(zé)任，切實(shí)按要求為優(yōu)質(zhì)教學(xué)研究作好服務(wù)。
第五條  要規(guī)范信息傳輸工作。專用信箱要專設(shè)密碼，無(wú)特殊情況下，只有管理員才能開啟和整理的權(quán)利，其他人員不得隨意使用。
第六條  材料的傳輸。方法：通知、文件的電子版，一般傳達(dá)鄉(xiāng)、市屬民辦負(fù)責(zé)立即下發(fā)給鄉(xiāng)中小學(xué)校，學(xué)習(xí)材料類下發(fā)，把鄉(xiāng)中、鄉(xiāng)教研室負(fù)責(zé)印發(fā)給本鄉(xiāng)各學(xué)校。
第七條  收發(fā)秩序。優(yōu)質(zhì)教學(xué)研究課題組，每項(xiàng)收到以下稱“總課題組”（或教育局、教科研）通知或材料，均按要求及時(shí)下載送交各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教研室主任、市屬中學(xué)教科所長(zhǎng)（或分管教育科研的副主任）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)教導(dǎo)主任，并在當(dāng)天在信箱內(nèi)給市教科所及時(shí)回交，回交文字為：“市教科所：發(fā)來(lái)的《***通知》（或材料）已收到，已下載送交***主任（所長(zhǎng)），特此回交。**鄉(xiāng)鎮(zhèn)**校***（管理員姓名）2014年**年**日
第八條  凡上傳無(wú)市教科所的材料，經(jīng)審定后，由主任（所長(zhǎng)）將定設(shè)電子版交管理員統(tǒng)一發(fā)至市教科所郵箱，需要交文字版的將根據(jù)通知精神，如期上交，勿延誤。
第九條  確有特殊情況經(jīng)變更的，變更專用基金均需事先向市教科所及時(shí)報(bào)告，并盡快將新信箱地址和管理員姓名、本機(jī)號(hào)碼上報(bào)。
第十條  優(yōu)質(zhì)教學(xué)研究所有收發(fā)材料（包括通知、文件、說(shuō)明、輔導(dǎo)材料、經(jīng)驗(yàn)交流等）均確保完全下載并及時(shí)分類存檔。
第十一條  本辦法的解釋權(quán)歸“總課題組”（辦公室設(shè)在市教科所），未盡事宜，另行通知。
　　　　　　　　　　　　　　　 2014年8月20日 4

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