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公司器材供應(yīng)部門“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動總結(jié)

今年以來，我處在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司確定的工作思路和經(jīng)營目標(biāo)，以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為載體，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，創(chuàng)新管理模式，突出核心理念，使物資供應(yīng)管理水平有了新的提升。

我們器材供應(yīng)部門在公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有舉足輕重的作用。我們今年的工作面臨著雙重考驗。一是要當(dāng)好生產(chǎn)、安全的先鋒，為煤炭生產(chǎn)、安全提供堅實的物資保障。二是如何處理好采購與供應(yīng)、供應(yīng)與消耗、消耗與管理的關(guān)系，“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動讓我們放開了思路，找到了答案。對此，我們結(jié)合工作實際，提出了“陽光采購，服務(wù)基層，節(jié)支降耗，創(chuàng)先爭優(yōu)”的十六字工作方針，確定了抓住一個重點，嚴(yán)把兩個關(guān)口，做好四項工作的工作思路。并按照這個工作思路，創(chuàng)造性地開展工作。

一、抓住一個重點：就是抓住物資供應(yīng)管理這個重點。

物資供應(yīng)管理工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，其員工隊伍素質(zhì)好壞、管理水平如何，對“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動影響很大。首先，我們從提高員工素質(zhì)入手。器材供應(yīng)處現(xiàn)有員工107名，從人員結(jié)構(gòu)看，素質(zhì)良莠不齊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的需要。為了確保“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動各項工作落到實處，我們將提高員工業(yè)務(wù)水平為切入點，大力開展多方面員工培訓(xùn)活動，加強(qiáng)專業(yè)人員的技能培訓(xùn)，進(jìn)而達(dá)到提高全員管理水平的目的。其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)推廣集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理的先進(jìn)經(jīng)驗，全面推行精細(xì)實管理，為“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的順利開展提供了有力的政治保證。

二、嚴(yán)把兩個關(guān)口：就是把住物資采購和節(jié)支降耗。

1、抓好物資采購工作。

2010年7月份，經(jīng)同煤集團(tuán)物資采購招標(biāo)委員會核準(zhǔn)，聘請了山西省招標(biāo)公司在省城太原交通大廈召開了年度物資采購招標(biāo)會。物資招標(biāo)總額為6000萬元。其中設(shè)備400萬元，配件1100萬元，材料4500萬元。簽訂了代儲合同120份，合同總額為5682萬元，采購價下降了5.3%，節(jié)約采購資金318萬元。我們將嚴(yán)格按照集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)物資采購管理的規(guī)定，日常材料采購從招標(biāo)會中標(biāo)廠家購進(jìn)，并堅持對每一份合同進(jìn)行由紀(jì)檢、審計、經(jīng)營管理部等相關(guān)部門參加的商務(wù)談判，至2010年12月底共進(jìn)行商務(wù)談判12次，商談了889份訂貨合同，交易金額15072萬元，通過商務(wù)談判節(jié)約采購資金1822萬元。

2、抓好節(jié)支降耗工作。

進(jìn)一步增強(qiáng)廣大員工的憂患意識、節(jié)約意識、責(zé)任意識，樹立過緊日子的思想，弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷強(qiáng)化內(nèi)部成本控制，精打細(xì)算，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速健康運(yùn)行。

各部門可采購可不采購的，堅決不能采購，堅決杜絕多領(lǐng)冒領(lǐng)，虛列消耗的現(xiàn)象，防止材料積淀積壓造成浪費(fèi)。要從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙、一克燃油、一塊煤、一顆釘、一個螺栓螺母、一根鐵絲做起，使節(jié)支降耗變成員工群眾的自覺行動，養(yǎng)成勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的良好習(xí)慣。

三、做好四項工作：做好物資計劃管理及材料消耗管理工作、搞好回收復(fù)用、修舊利廢工作、抓好“陽光采購”工作、控制好儲備資金占用工作。

1、做好物資計劃管理及材料消耗管理工作。

計劃供應(yīng)管理工作在物資供應(yīng)管理中居于龍頭地位，是物資供應(yīng)管理工作的核心和關(guān)鍵。設(shè)備、材料、配件年度計劃的編制。首先由各基層單位反復(fù)編制，后通過公司全年的礦井產(chǎn)量和生產(chǎn)進(jìn)尺，以及前三年的歷史消耗資料進(jìn)行審核，全年計劃的制訂，為全年的物資招標(biāo)計劃以及成本計劃管理提供了可靠的依據(jù)。月度執(zhí)行計劃，在考慮礦井產(chǎn)量、生產(chǎn)進(jìn)尺的同時，堅持同生產(chǎn)無關(guān)的材料、配件不供，超計劃消耗定額的材料、配件不供。當(dāng)月的材料供應(yīng)計劃，嚴(yán)格控制在計劃成本的范圍之內(nèi)。對于公司的重點工程計劃，如綜采工作面的搬家和季節(jié)性的鍋爐大修等。嚴(yán)格執(zhí)行總額不變，分項調(diào)整的原則。堅決杜絕零散計劃，嚴(yán)格執(zhí)行公司的審批制度。做到計劃有的放矢，抓住重點，兼顧一般，使物資供應(yīng)工作充分體現(xiàn)“糧草先行”的后勤保障作用。

做好材料消耗控制工作。我們協(xié)同企劃部、生產(chǎn)處逐礦按產(chǎn)量、進(jìn)尺核定了噸煤材料費(fèi)定額，并制定了大宗材料審批審核跟蹤管理制，發(fā)料時參照定額核發(fā)，做到了嚴(yán)細(xì)審核，現(xiàn)場跟蹤，特別是從年初開始，按照公司的要求組織有關(guān)人員對各單位每月的材料費(fèi)成本及儲備資金占用，現(xiàn)場進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，并制定了整改措施，把責(zé)任落實到了人頭，取得了明顯的效果。同時，做好二級單位庫存的利庫工作，最大限度的開發(fā)已入成本的庫存，減少成本增長。

2、抓好“陽光采購”工作。

對于年度的物資采購招標(biāo)和月度的物資訂貨。堅持貨比三家，同質(zhì)同價的原則。嚴(yán)格審核各供貨廠家的訂貨資質(zhì)，及時地了解市場行情。對重點物資的供貨商，資質(zhì)不全者不能訂；質(zhì)次價高者不能訂；低價劣質(zhì)者不能訂；產(chǎn)品售后服務(wù)不講信譽(yù)者不能訂；前期給企業(yè)造成損失者不能訂。要嚴(yán)格按照招標(biāo)的程序進(jìn)行審核訂貨，尤其對入井或地面使用的重要物資，在訂貨的同時，要建立資質(zhì)審查檔案和臺賬，謹(jǐn)防假冒偽劣產(chǎn)品流入礦區(qū)，給煤礦安全生產(chǎn)造成不必要的損失。

3、控制好儲備資金占用。今年全公司物資儲備資金占用控制在2800萬元以內(nèi)，因此，我們將通過加大物資調(diào)劑，合理儲備等方法，增加物資代儲來實現(xiàn)資金的低占用、高周轉(zhuǎn)，從一定程度上緩解了公司資金緊張的壓力。

4、認(rèn)真抓好回收復(fù)用、修舊利廢工作。在焦家寨礦召開回收復(fù)用、修舊利廢工作現(xiàn)場會后，劉家梁礦、焦家寨礦相繼在井下建立了回收復(fù)用庫，梨園河礦加強(qiáng)充實了洞口小班交舊領(lǐng)新設(shè)施及管理制度。2010年，四礦修舊利廢441萬元，物資回收1198萬元，物資復(fù)用798萬元。

以上是我處開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的一點經(jīng)驗，我們決心以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為動力，進(jìn)一步提高員工隊伍素質(zhì)，進(jìn)一步提升管理水平，用我們的實際行動，緊緊圍繞“高起點上再跨越，創(chuàng)造軒煤新歷史”的宏偉目標(biāo)，瞄準(zhǔn)建設(shè)“四個新軒煤”和打造2000萬噸級煤炭循環(huán)經(jīng)濟(jì)園區(qū)，努力實現(xiàn)“246810”奮斗目標(biāo)及各項經(jīng)營指標(biāo)，在管理上做文章，在降低成本上下功夫，保證了全公司生產(chǎn)、安全、基本建設(shè)的需求，較好地完成了全公司物資采供的工作任務(wù)。

　　　　　　　　　　 二〇一一年三月二十一日

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