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中專學校中職助學金工作自查報告

根據 《x省教育廳關于開展民辦中等職業學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》（x教民辦發[2010]84號），按實際情況，現特將我校中職助學金工作自查匯報如下：

一、指導思想

自2007年底國家開展中職學生助學金工作以來，在x市教育主管單位的關心和支持下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關于《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》（財、教【2007】84號）、《省財政廳 省教育廳貴州省中等職業學校國家助學金管理實施細則（試行）》（黔財教〔2007〕94號）等文件精神，加強學校國家助學金資金監督管理，確保國家財政資金安全使用，發揮有效作用。我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學金工作，并成立了助學金工作領導小組，嚴格按照程序評選，嚴格按照發放程序組織發放，將助學金名額全部向全校師生公示。且已于2008年開始按照市財政局、市教育局文件精神，將每次國家助學金全部及時發到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結果、資金發放等有關材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。

二、學生助學金的評審

我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關文件精神，凡農村戶籍中職學生均可申請國家助學金，對x市城市家庭經濟困難的學生是通過以下途徑認定：屬于低保戶的；屬于殘疾人家庭的；下崗失業家庭的；居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。

三、 我校國家助學金管理與發放工作基本情況

一）、2007—2008年度報告

 2007—2008年度成立助學金工作領導小組

組  長：彭x（監督、管理）

副組長：李x（指導、審核、監督、組織、管理）

組  員：

張x（具體負責全國中職學生信息管理系統工作及信息、資料收集、審核、上報工作）

田x、黃x（學校財務人員負責資金領取及發放）

一、二年級中職各班主任：

06級（1）班羅x、田x、06級（2）班朱x

07級（1）班劉x、07級（2）班孔x、07級（3）班盧x

2007—2008學年的助學金發放情況

1）、2007-2008學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中2007級x人、2006級x人、2005級x人。2008—2009學年第一學期，受國家助學金資助對象為06級、07級（共x3人），具體情況如下：

2）、我校2008年元月第一次上報應得國家助學金人數x人，（每人兩月計x元）收教委撥款x，x元，實際支付人數2x人，付款金額x，x元，本次結清。

3）、第二次上報應得國家助學金人數x人（每人共三個月x0元），收教委撥款1x，x元，實際支付人數x人，付款金額105，x元，本次結余x元。

二）、2008—2009年度報告

1、助學金工作領導小組

組  長：彭x（監督、管理）

副組長：李x（指導、審核、監督、組織、管理）

組  員：

張x（具體負責學生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學生信息管理系統工作）

田x、黃x（學校財務人員負責資金領取及發放、專賬建立）

一、二年級中職各班主任：

07級（1）班劉x、07級（2）班孔鳳珠、07級（3）班盧x

08級（1）班羅x、08級（2）班袁x、07級（3）班周x

2、 2008-2009學年的助學金發放情況

1）、2008-2009學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中2008級x人、2007級x人、2006級x人。2008—2009學年第一學期，受國家助學金資助對象為07級、08級（共271人），具體情況如下：

2）、2008-2009學年度第一學期的助學金：第三次（2008年7月份），上報應得國家助學金人數x人（每人x元）收教委撥款x，x元（本期應收撥款1x，x元，除去上期結余x元）實際支付人數x人，支付金額x，x元，本次結余4，x元，兩次共結余5，x元。

3）、2008-2009學年度第二學期的助學金： 我校2008年9月至11月第四次受助國家助學金學生人數x人，（每人x元）收教委撥款1x0元。實際發放學生人數261人，發放金額1x元。待發學生x人，待發金額x元（已附帶待發學生花名冊）。第五次2008年12月至2009年1月受助國家助學金學生人數x人（每人x元），教委撥款x元。全部發放到學生銀行卡上，無結余。

三）、  2009—2010年度報告

（格式如上面）

四、 我校國家助學金管理程序

根據x市教委、x市財政的指導精神，我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發放等嚴格程序，明確規定國家助學金發放到學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案，將學生助學金發放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由于中職學校學生流動性比較大，為了解各班當月享受國家助學金的學生人數，每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發送電子表格，紙質報表必須經校領導簽字后，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。

2008年開始發放形式為銀行卡，為盡量減少學生負擔，我校積極與銀行協商，在為學生辦理國家助學金的存放銀行卡時，免收手續費和年費共計10元，讓利于學生，為學生提供盡可能多的優惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金發放與管理。

五、嚴格執行政策，加強剩余資金管理

自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實核對信息，核對受助學生人數，學校對于國家助學金實行財務專業管理。助學金發放后剩余的金額，均存放在學校賬戶，從未有過虛報人數、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。結余助學金及時上報處理。

六、工作中的幾點問題

學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在著一些不足之處，主要表現在：

1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳，材料不齊全，個別轉學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續，導致不能及時申請助學金。

2、學校至今仍未建立助學金專款專帳管理。

3、學校對于宣傳的力度還應加強，讓學生有更深的理解和認識

4、我們發現有的學生拿到資助后，有亂花錢的現象，以后我們應對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應花在對學習有幫助的地方。 七、  幾點建議

1、由于中職生的助學金是以銀行卡的形式發放，但目前中職學生年齡偏小，對于銀行卡方面的常識較少，常出現銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動，幫助學生解決這方面的問題；

2、信息審核過程中，存在著部分學生確實在本校，但與其他學校出現學籍重復不予積極配合且有故意刁難的現象，影響了這一部分學生的助學金發放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規。

八、 《全國中等職業學生信息管理系統》中存在的問題

一是數據維護權限太小。數據一經上報，無法立即更改，退回的權限不在我們這里，需聯系市教育局才能更改。二是系統容量不夠，特別是臨近上報最后期限，全國各地的學校同時登錄，系統變得非常慢，有時還登錄不上。三是系統顯示慢。數據審批后要隔夜甚至要好多天才能出結果，有的學校上報后一直出不了結果。四是數據狀態混亂。一般情況下，查重時審核不能通過就退回。有的學校數據提交了，卻看不到，只好等待。五是系統本身要求填報的報表相當多，但要報哪些表，文件并沒有明確，無形中加大了工作量。

以上是我校在這次自查過程中的情況匯報，在今后的工作中，我校將繼續在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好，將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今后的工作我們應從以下幾方面努力：一是加大國家中職資助的宣傳，并且多組織一些宣傳活動；二、管理人員要不斷的努力，進一步提高信息報送的質量和效率。多多積累經驗，再接再勵，爭取做得更好！

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