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2 監理資料員實習報告
內容摘要：  作為監理資料員，還應該不斷學習新知識，因為技術、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學習，補充自身的不足，才能適應發展的需要。　　　　　　　　　　　　　　　
一、單位簡介 ：
公司成立于1993年，2005年9月經中國石化集團公司批準完成企業改制。企業名稱由“北京華夏石化工程監理公司”更名為“北京華夏石化工程監理有限公司。”公司技術力量雄厚，現有技術人員200人，其中注冊設備監理師14人，國家注冊監理工程師43人，行業一級總監17人，注冊咨詢工程師6人，注冊造價工程師5人，注冊安全工程師4人注冊質量工程師2人。其中：高級職稱48人，中級職稱61人。公司自03年起先后取得了GB/T 19001-2000—ISO 9001：2000質量管理體系、GB/T 24001-2004環境管理體系和GB/T 28001-2001職業健康安全管理體系的認證。
經營范圍：國內外煉油化工工業工程、油田工業工程、輸油氣管道工程、儲油氣容器設備安裝工程、乙烯工程、輪胎工程、制酸工業工程、化肥工業工程、房屋建筑工程以及合成橡膠、合成樹脂、塑料、化纖工程和有機原料、農藥、燃料工程的監理及咨詢服務。　　　　　　　　　　　　　　　　　　
 二、實習內容
 在2012年7月，我以實習生的身份來到了北京華夏石化工程監理有限公司中煤榆林項目部。期間實習崗位為監理資料員。
剛到中煤榆橫煤化工項目部，第一周，主要熟悉項目的管理規定以及項目規劃；對公司需要下發給施工單位的所有文件邊距、字體、格式進行熟悉；對項目郵箱以及公司郵箱內容有大概的了解；對項目所有員工的崗位職責進行熟悉。
第二周開始，我已經漸漸投入到工作流程中，下面我就將我的工作內容做一個簡單的匯總：
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，首先要確認圖紙份數，每次接收圖紙必須確認為兩份，并且對圖紙上裝置區編號以及所涉及的專業進行檢查；其次，對圖紙進行簡單的分類，并且進行電子版的目錄登記，按規定向想關專業的工程師發放圖紙，當面點清并且進行簽字確認。
2. 負責所有監理工程師通知單、工作聯系單和停工令等格式修改，以及電子版、紙質版的發放。
3.每周負責通知監理例會會議召開地點，以及需要參會的人員和日期，并且將修改好的監理例會會議紀要蓋章下發各家總包單位，做好紙質版存檔，以備項目領導檢查；每周負責下發專業工程師周報，并且對他們的周報進行分類整理，然后交由項目領導進行項目周報的編寫，周報編寫完成后進行下發及上報并且存檔。
4.負責接收施工單位上報的各類施工資料，下面我就以開工報告為例，簡單說一下，我需要控制的部分，首先，我需要看資料的邊距、字體、所用表格是否符合項目管理規定要求，其次，需要看開工報告編號是否滿足項目資料歸檔要求，項目名稱是否正確。最后，就是檢查開工報告的內容，確認企業資質、項目主要管理人員資質、主要施工設備、特殊工種資質和所需要的應急預案以及施工方案是否上報完成，若已完成，接下來就看開工報告是所屬那個專業領域，并且找出它對應的方案日期，附上方案日期，并且確認完成的內容交由總監簽字，蓋章后，上報項目組。
5. 負責與項目有關的各類合同復印件的檔案管理：負責對各類的合同復印件進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
6. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
三、實習體會
起初踏上工作崗位，我以為如我表面所看到的一樣，整天座在辦公室玩游戲，當我真正擔任這個崗位以后，我才明白，每份工作都那么的不容易，每次在給資料蓋章時都要看了又看，資料如果與實際現場情況不符，就面臨著蓋好的廠房要被拆掉，每一份資料都負有相應的法律責任。每周都必須及時下發會議通知，還要把項目組的會議通知轉發給各個施工單位。除了這些，最主要的還是圖紙，及時登記下發圖紙非常的重要，因為只有工程師看到圖紙以后才會允許施工單位施工，施工不能有任何的延誤。所有的這一切，讓一個大學還未畢業的我感到壓力很大，但是這一切，養成了我很多的好習慣，每天不再馬馬虎虎的干工作，不再只為了工作而工作，我抽空在資料中學習一些施工方面的知識，并且每次都很認真的去完成領導安排的所有任務。有時候，因為圖紙的量大，我就會選擇中午自己加班把圖紙整理完，改掉了所有以前學生時期懶惰的習性。通過快一年的努力，在年初，我得到了項目部“2012項目優秀員工獎”，并且得到相應的獎金。雖然我的專業知識很少，但通過努力，我也可以是最優秀的。我也懂得，只有在你自己有能力的時候，你才不會錯過上升的機會，起初畢業的我們，每個人都不甘于現狀，可是想想你是否真的努力？你的努力為什么沒有被認可，那是因為你還是不夠努力。
四、實習建議
因為實習的專業和所學專業不符，所以簡單建議就是希望在平時學習生活中，多學習電腦操作技能和人際交往的技巧，只有你足夠的了解身邊的人，你才有機會做的比他們好 。　　　　　　　　　　　　
五、實習總結
在實習期間，我遇到大大小小的挫折，剛開始因為記憶力的問題老是記不住各家單位的全稱；每次下發監理工程師通知單和聯系單時，總是記不住編號；甚至有時候感覺壓力很大，每天面對的都是各單位各部門的領導，雖然他們都很照顧我，但有時候還是有些孩子氣，總覺的自己還小面對的壓力太大，又加之大家對我的期望很大，時常感覺自己不能勝任，針對自身壓力大的情況，總監經常教導我，首先要給自己信心，因為畢竟沒有社會經驗，就得自己跟著別人多學習，他告訴我，古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。
監理資料員的人品也應該是多方面的。比如，給人信任感、良好的美德、勤快、奮斗、有干勁、獨立做事、善于與監理部同事及公司領導溝通等等。更重要的是要深刻理解“無論什么事情，首先做的是人” 這一理念。這是因為：第一要學會與總監、總監代表、專業監理工程師以及各單位的人等溝通交流。因為你有什么好想法或建議，但是如果得不到另外一個人的重視或理解的話，可能也會得不到落實。這就是所謂做事先做人的道理。如果有什么好的建議和思考，不能讓人理解，這個時候可能會有禿廢感，但是也不要氣餒。以后還要勇于表達自己的想法和思考，相信自己。對自己要有足夠的自信，自信來源成功的實踐。而要建立自信，就要付出足夠的艱辛和努力。自我認識的準確很重要，始終保持清醒的頭腦。還需要具有堅持不懈的思維習慣。做任何事情都有個解決矛盾，克服困難的過程，尤其是涉及到人的意識、客觀條件比較復雜的事情，而人看待事物的價值觀不同導致對同一事情會有不同的理解。這個時候，更要求堅持自己的良好處事方法和原則，要有不達目的不罷休的決心。如此才能保證做每件事情都在訓練和提高。
最后，說一點我認為學到最重要的東西，任何員工都是想要加薪，可每位老板都希望他的錢都花的有價值，所以，我想說，我所有的好朋友們，不要去抱怨工作有多苦，因為只有苦了才證明你學的東西比別人多，不要抱怨領導總是罵你或者安排各種各樣的工作給你，這樣才證明你是領導所重視的人才，不要因為工資低放棄你的工作，我們還年輕，多點努力在工作上，多點時間在工作上，我們就可以比別人強。
感謝所有在學校幫助過我的老師和朋友們，希望你們都能健康快樂。也感謝所有在工作中幫助過我的同事們，是你們讓我變的如此堅強。
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