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在黨政機關事務管理的工作中,如何通過學習和實踐科學發展觀,逐步探索出一套既具有人性化又具有可操作性的后勤管理體制,真正實現理論與實踐的有機結合,促進機關事務工作水平和質量的不斷提高,是當前擺在我們面前的重要課題。2009年,通過深入調研,我們提出了“制度化管理、人性化服務”的發展理念,試行了績效管理模式,即運用科學的評價方法和管理手段,統籌機關事務管理的各項工作任務,通過過程控制、持續改進、激勵促進等工作方法,逐步形成一套行之有效的管理機制。
一、堅持以人為本,倡導服務為先的工作作風,體現科學發展觀的核心思想。
我局成立于2007年9月,目前現有工作人員40人,其中臨時工20人,占職工人數的一半,而且都是在一線工作,主要負責樓內外衛生,會議服務和領導后勤服務等工作。由于成立時間不長,管理制度尚不十分健全,加上臨時職工工資待遇很低,流動性很大,所以不能有效的調動廣大職工的積極性,另外職工文化素質參差不齊,服務效率和服務質量還沒有達到較高水平、機械性服務現象比較嚴重。
2009年,通過深入學習和研究科學發展觀,局領導班子意識到,要想改變一些不合理的現狀,尋找解決問題的辦法,使機關事務管理工作能夠符合科學發展觀提出的“發展”這一核心思想,首先就是要在全局干部職工當中,樹立“以人為本”的工作理念,倡導“服務為先”的工作作風。
(一)、凝聚團隊力量,樹立以人為本的工作理念。人本管理的實質就是一切管理活動要以人為根本出發點,充分發揮人的主觀能動性。針對當前為數不少的干部職工由于受“拜金主義”“個人主義”等不良社會風氣,以及個人期望值過高、感覺自我價值難以實現等因素的影響而滋生的“過一天算一天”的混日子思想,我們通過深入調查研究,向全局干部職工提出了“正確認識自我價值,樹立以人為本理念”的倡議,并組織大家每周五學習討論活動,把一周的工作簡要回顧,從中找出不足,以此不斷提高我們的服務質量。通過學習討論活動積極教育和引導廣大干部職工樹立正確的價值觀和人生觀。針對一些突出的問題,領導親自掛鉤,從關愛人、發展人的人性化角度出發,及時發現工作人員存在的缺點和優點,采用個別談心、經驗交流等實際工作手段,促使工作人員轉變精神面貌、積極投入工作,為黨政機關各部門的工作高效運轉做好服務。正是通過學習討論、培養了團隊精神和合作精神。全局上下切實統一了思想,進一步凝聚了全體干部職工的團隊力量。
(二)、加強學習培訓,倡導服務為先的工作作風。針對目前干部職工當中客觀存在的作風散漫、服務態度和服務水平亟須改進和提高等問題,我們在掌握思想動態、切實凝聚人心的基礎上,明確提出廣大干部職工要牢固樹立“服務為先”的工作作風,以集中學習、交流心得等形式,強化服務的意識,使廣大干部職工意識到樹立服務為先理念的重要性和必要性。自07年起,我局就專程聘請禮儀講師為干部職工講授服務禮儀,著裝禮儀、迎賓禮儀、會議服務禮儀等知識。并量身定制績效管理實施方案,通過組織骨干參加各類業務培訓、在最前沿的窗口服務工作中推行“六常管理法”(衛生死角常清理、安全隱患常教育、機械設備常維護、禮貌用語常規范、環境衛生常如新、節能減排常用心)。從服務的源頭樹立好“以人為本”的核心理念。此外,我們尤其要重視在細節工作上體現人文理念,如:在機關電梯間公共區域墻面張貼“安全保衛值班”電話、在每個洗手間里按放洗手液、香皂等。做到主動服務、高效服務和優質服務。
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