技巧經(jīng)驗(yàn)范文：公文寫(xiě)作格式規(guī)范是由范文詞典為您精心收集，希望這篇公文寫(xiě)作格式規(guī)范范文可以給您帶來(lái)幫助，如果覺(jué)得好，請(qǐng)把這篇文章復(fù)制到您的博客或告訴您的朋友，以下是公文寫(xiě)作格式規(guī)范的正文：

　　(四)行款格式

　　文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。其它款式如下：

　　1．頁(yè)碼

　　凡超過(guò)一頁(yè)的文稿，每頁(yè)都必須先標(biāo)頁(yè)碼。頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)碼，寫(xiě)在右上角緊靠框線處。如印有文頭、函頭，也可標(biāo)在地腳靠框線處，居中或在右下角均可。

　　2．標(biāo)題

　　標(biāo)題可以占一行，也可以上下各空一行，長(zhǎng)文章的標(biāo)題上下可以多空幾行，甚至獨(dú)占一頁(yè)。

　　標(biāo)題在一行里有兩種寫(xiě)法。一是居中，字?jǐn)?shù)少的，各字中間可以空格；二是前面空四格，字?jǐn)?shù)過(guò)少不宜采取這種寫(xiě)法。

　　副標(biāo)題是對(duì)正標(biāo)題的補(bǔ)充，可以在前面加一個(gè)破折號(hào)；如果是新聞，有引題的，副題不加破折號(hào)。引題、正題、副題，開(kāi)頭排列不要純齊。

　　小標(biāo)題，即分題，也要寫(xiě)于一行居中，與正標(biāo)題一樣；上下可以空行，但不能超過(guò)正題所空行數(shù)。

　　標(biāo)題字?jǐn)?shù)過(guò)多，可以轉(zhuǎn)行；轉(zhuǎn)行時(shí)要照顧一行里詞或詞組的完整，又要在長(zhǎng)短上搭配勻稱(chēng)。

　　3．作者署名

　　作者署名，不論個(gè)人還是單位，如系文章，就放在標(biāo)題下面，占一行；如和標(biāo)題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標(biāo)題對(duì)應(yīng)而居中，名字是兩個(gè)字，當(dāng)中要空一格。如系機(jī)關(guān)應(yīng)用文，署名與日期自有規(guī)定。下編要講到。

　　4．正文

　　正文每個(gè)字占一格，標(biāo)點(diǎn)也占一格；每段開(kāi)頭要空兩格。

　　文章如分幾大部分而不加小標(biāo)題和序碼時(shí)，為了醒目各部分之間可以空一行；用了小標(biāo)題或序碼，全文結(jié)尾無(wú)法加小標(biāo)題或序碼時(shí)，也可以空一行。

　　5．序碼

　　文章分條目，要用序碼，較常見(jiàn)的有如下幾種：

　　(1)大寫(xiě)漢字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾)，小寫(xiě)漢字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。其中小寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)碼最常用。

　　(2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸)，地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。天干較常用。

　　(3)阿拉伯?dāng)?shù)碼(1、2、3、4、5等)。

　　(4)拉丁文字母：大寫(xiě)(a、b、c、d、e等)，小寫(xiě)(a、b、c、d、e等)。

　　(5)羅馬字碼(iⅱⅲⅳvⅵⅶⅷⅸx)。

　　這些數(shù)碼還可以加括號(hào)、方括號(hào)、圓圈等，再與編、章、節(jié)等配合，是用不完的，當(dāng)然不要因此而“開(kāi)中藥鋪”式地去著書(shū)寫(xiě)文章。

　　現(xiàn)在用得最多又經(jīng)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)的四級(jí)是：一、二、三、四，(一)、(二)、(三)、(四)，1、2、3、4，(1)、(2)、(3)、(4)。不夠四級(jí)的可選用，超過(guò)的可增加。

　　6．引文

　　(1)段中引文：凡不是強(qiáng)調(diào)性的引文都寫(xiě)在行文之中。如果引的是原文、原話，要加冒號(hào)、引號(hào)；如引的是原意，只加冒號(hào)即可。

　　(2)提行引文：重要的、強(qiáng)調(diào)性的引文(有時(shí)是較長(zhǎng)的引文)可提行引出，即另起一行，比正文縮兩格，即開(kāi)頭縮四格，其他前后各縮兩格，或前面縮兩格，后面不縮。這是通用格式。另外也可以采取改換印刷字體而不縮格，或加引號(hào)提行不空格(只在開(kāi)頭空兩格)的辦法。這兩種方式現(xiàn)已不多見(jiàn)。

　　7．附注

　　對(duì)正文中的一些詞匯或引文出處要作說(shuō)明時(shí)，用“附注”。在要注的詞匯或引文右上角加“注碼”，用小寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)碼加圈或加方括號(hào)，如①、②、③或、、等。如果注釋很少，也可以用[注]或米花*標(biāo)出。附注大體有三種。

　　(1)夾注：簡(jiǎn)短的說(shuō)明、注釋?zhuān)蛯?xiě)在欲注的詞語(yǔ)、引文后面，用括號(hào)括住。因?yàn)榫驮诙温洚?dāng)中，又叫“段中注”。如果數(shù)量多、注文長(zhǎng)，不宜采用。

　　(2)腳注：即頁(yè)中附注，把附注放在本頁(yè)下端所謂“地腳”處，所以叫“腳注”。目前使用較普遍，因閱讀方便。

　　(3)尾注：把附注集中在全文全書(shū)的末尾，或者把一章一節(jié)的附注集中在章節(jié)尾部，又叫“章節(jié)附注”。

　　1987年1月1日國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)等七單位聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》，要求使用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)體例統(tǒng)一。總的原則是：“凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而又很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇到特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。”1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼”。兩相對(duì)照就可以明了數(shù)字使用規(guī)范和在公文中的特殊要求。

　　(1)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如，20世紀(jì)80年代，1987年1月1日7時(shí)30分；中華民國(guó)紀(jì)年和日本年號(hào)紀(jì)年也使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如，民國(guó)38年(1949年)，昭和20年(1945年)等。

　　注意：年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如1980年不能寫(xiě)作80年。夏歷和中國(guó)清代以前歷史紀(jì)年用漢字，如，正月初五，秦文公四十四年(公元前722年)。

　　公文中成文的年月日，一般用小寫(xiě)漢字書(shū)寫(xiě)。

　　(2)記數(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)，用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如，415230，一25，l/16，4．5倍，34％，18萬(wàn)公里，4000克，200億，45．5萬(wàn)元，50歲，12個(gè)月，125種，等。

　　注意：一個(gè)數(shù)值書(shū)寫(xiě)時(shí)要照顧上下文，不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，可以用漢字。如，一個(gè)人，三本書(shū)，六條建議，讀了九遍。

　　4位及4位以上數(shù)字，采取國(guó)際通用的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字，非科技專(zhuān)業(yè)書(shū)可以不分節(jié)，用“，”號(hào)分節(jié)不符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)廢止。

　　一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的多位數(shù)。不能移行。

　　公文中的分?jǐn)?shù)，一般用漢字。

　　(3)引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁(yè)碼，除古籍要與所據(jù)版本一致外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如，*馬克思、恩格斯：《共產(chǎn)黨宣言》，《馬克思恩格斯全集》第4卷人民出版社1958年第1版第493頁(yè)。

　　(4)數(shù)字作詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的語(yǔ)句，用漢字書(shū)寫(xiě)。例如，一律，十滴水，三葉蟲(chóng)，八國(guó)聯(lián)軍，十月革命，二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征，五四運(yùn)動(dòng)，二商局，第一書(shū)記，相差十萬(wàn)八千里。

　　(5)鄰近的兩個(gè)數(shù)字(一、二……九)并列連用，表示概數(shù)，要用漢字書(shū)寫(xiě)，兩數(shù)字之間不要用頓號(hào)隔開(kāi)。如，二三里，四五家，六七十噸，四十五六歲，七八十種，一千七八百元，十之八九。

　　(6)避免交代不清的時(shí)間概念。如“上月以前”“明年以后”等。

　　(7)關(guān)于數(shù)量的增加或減少，要注意以下概念：

　　a．增加為過(guò)去的二倍，即過(guò)去是一，現(xiàn)在為二；增加到過(guò)去的二倍，即過(guò)去為一，現(xiàn)在為二；增加二倍，即過(guò)去為一，現(xiàn)在為三，增加了二倍，即過(guò)去為一，現(xiàn)在為三。

　　b．超額80％，即原來(lái)是100，實(shí)際達(dá)到180；降低到80％，即原為100，現(xiàn)在只達(dá)到80；降低了80％，即原來(lái)為100，現(xiàn)在是20，

　　c．不可用“降低×倍”“減少×倍”的提法，只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。

　　(8)“左”的錯(cuò)誤，左字要加引號(hào)；極左的左，不加引號(hào)。黨的代表大會(huì)，如，八大，十二大，不加引號(hào)；“文化大革命”要加引號(hào)。

　　9．校對(duì)

　　書(shū)寫(xiě)之后要校對(duì)；打字、排印還要校對(duì)，除校對(duì)員校對(duì)外，重要文章或文件，執(zhí)筆或書(shū)寫(xiě)的同志要親自校對(duì)。

　　校對(duì)要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度和一絲不茍的作風(fēng)。古代叫“校讎”：

　　“一人讀書(shū)，校其上下得謬誤為校；一人持本，一人讀書(shū)，若怨家相對(duì)為讎”([漢]應(yīng)邵：《風(fēng)俗通義》)。我們應(yīng)該像對(duì)待敵人一樣把錯(cuò)誤之處“抓”出來(lái)、消滅掉。毛澤東同志1938年發(fā)表《抗日游擊戰(zhàn)爭(zhēng)的戰(zhàn)略問(wèn)題》時(shí)，給中央軍委編譯處處長(zhǎng)郭化若同志寫(xiě)信，特地提出：“校對(duì)須注意，你自己至少校一次。”

　　校對(duì)的方式有三種：

　　(1)對(duì)校法：原稿放左方，校樣放右方，先看原稿后看校樣，逐字逐句對(duì)下去。

　　(2)折校法：把原稿放在桌上，把校樣上部折到背面，留下要校的那一行文字，然后壓在原稿上，把校樣上要校的那一行和原稿上相應(yīng)的文字緊排在一起，進(jìn)行校對(duì)。

　　(3)讀校法：兩人合作，一人讀原稿，一人看校樣。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、另行、另起、空行、重點(diǎn)等都要讀出來(lái)，進(jìn)行校對(duì)。

　　10．書(shū)寫(xiě)十忌

　　一忌字跡潦草，二忌標(biāo)點(diǎn)混亂，三忌規(guī)格不一，四忌生造漢字，五忌抄寫(xiě)不校，六忌外文草寫(xiě)，七忌鉛筆抄改，八忌畫(huà)改太亂，九忌符號(hào)不明，十忌加工不好。

　　(摘編于多種《編輯手冊(cè)》)

　　(選自孫乃沅《干部寫(xiě)作講義》，中央黨校出版社1986年版；個(gè)別地方按孫乃沅《寫(xiě)作概論》，中央黨校出版社1998年版，做了改動(dòng)。)

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