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經驗材料

秘書寫作中的協調技巧經驗范文

分類: 經驗材料 范文詞典 編輯 : 范文大全 發布 : 04-03

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技巧經驗范文:秘書寫作中的協調是由范文詞典為您精心收集,希望這篇秘書寫作中的協調范文可以給您帶來幫助,如果覺得好,請把這篇文章復制到您的博客或告訴您的朋友,以下是秘書寫作中的協調的正文:

  秘書要具有精深的語言文字功夫。寫作中有非常嚴格的語言文字要求,須要反復修改。而和諧之美,是當今文藝眾家的共同追求.和諧之美的核心所在,是要求審美對象的各個組成部分始終處于矛盾統一之中,相互協調,多樣統一.寫作藝術中的合諧之美首先要以堅實的文字.寫作功底為基礎,以體現其真;其次,應以深邃的文化底蘊為前題.以體現其善,第三,交出作品格式,基本筆法、字法、章節等諸因素的整體協調一致,以體現其美. 協調工作不僅工作量大,而且難度也高,事關處理好各方面的關系。因此作為一個優秀的秘書,首先必須具備一定的寫作能力。,當好辦公秘書,就要花力氣研究如何做好文字協調工作,并搞好協調備忘錄寫作。 一、分清協調工作的不同類別 要做好協調工作,首先要分清協調工作的類別。不同的協調工作,有不同的要求,有不同的處理方法。因此,分清協調工作的類別,是做好協調工作的前提。 現實中的協調工作,大致可以分為三種:組合協調、矛盾協調、職責協調。所以,我們得重視培養自身的文學素養。文章的表達是否協調,直接影響文章的表達效果。很多同學對此并不重視,寫作時隨意性很大,結果就帶來了表達不協調的問題。

  一、表達方式單調乏力。表達方式有記敘、描寫、說明、議論和抒情五種。在一種文體的文章里,當然應該以某一種表達方式為主。但是,如果記敘文中從開頭起,一直敘述到結尾;議論文中,從開頭起,一直空講道理到結尾;散文中,抒情不斷;如此這般的作法,只會適得其反:帶給人的是單調,乏味,表達效果差。有些同學不明白這個道理,他們寫記敘文,不用描寫和適當的議論、抒情。即使用,也不注意與記敘中心保持一致;他們寫議論文,不用事例來佐證自己的觀點,或者說理與舉例兩張皮;他們寫散文,不寫景,不敘事,結果文章毫無生氣,呆板沉悶,而且影響主題的表現。對于這些表達不夠協調的文章,我們大多判到中等及以下之列。

  還有一種傾向就是依照慣性行事:寫人,必定要先交待人名,敘寫外貌,接著再概述事例來反映他(她)的性格或思想;寫事,經常是開頭點明時間、地點、人物、事件,隨后清起因、經過、結果。從表達方法上看,要么平鋪直敘,要么空發議論,要么濫發感慨,讓文章“千篇一律”、“千人一面”。這樣的表達,可能不存在不協調的問題,但是,肯定存在表達乏力的問題。

  二、體式要求不聞不問。有些同學愛選用日記、書信、演講稿、節目直播、人物訪談、寓言、童話、通訊報道、說明書或者實驗報告等非常規形式,但是不顧這些文體的基本格式、基本表述方式:比如,標榜是書信,相關的格式卻不到位;標榜是劇本,卻沒有戲劇沖突,等等。

  三、寫作順序無序轉換。有些同學為了增添文章的神秘感,一會兒采用倒敘,寫回憶中的事情;一會兒又回到現實中來,寫眼前的事情;一會兒又插敘,寫不相干的往事。這樣一來,一件事可能被寫得支離破碎,讀起來業很吃力。

  四、語言風格隨意變化。有一篇文章,開頭講究風趣,用了戲謔性的語言,產生了很幽默的效果;中途轉為深沉的語言,給人講了一些哲理。文章的情節、感情基調本來沒有什么改變,作者的語言風格突然發生了巨大變化,很別扭。

  五、文題配合別扭生硬。比如,面對《小議頂撞父母的現象》一文,你選用形象化的描述性語言,背離了題目要求的議論性風格,這樣就會造成文章和題目不相協調的局面。

  【感悟升格】

  下面是《關于掌聲是否該吝惜的辯論會實錄》一文中的一個片斷:

  反方主辯站起來說:“我們隨處隨時都能聽到掌聲。但是課堂上同學發言卡殼時,比賽場上運動員被無情地淘汰出局時,我們也會聽到掌聲,從掌聲中我們不會聽到什么。這樣的掌聲對我們并不重要。”一旁的反方隊員都很得意。主辯接著大聲說:“我方認為,掌聲不可隨時隨地隨便,不需要掌聲的時候請不要給掌聲。”這時候,下面響起掌聲一片。反方主鞭高興地笑了起來,然后坐下了。辯論越來越精彩了。

  上文采用一般的敘述方式,寫出辯論場上人物發言的過程及其相關人員的表現,本也無可厚非。但是,標題是“關于掌聲是否該吝惜的辯論會實錄”,說明本文只能記錄辯論會上的辯論交戰雙方的語言。至于用來渲染氣氛、交代背景的內容,如果不是特別需要的,應該盡量回避不提。至于作者自己對辯論會的評論,更是大可不必了。修改本文,一是應該刪去其中的一般性非人物語言,留下來的非人物語言放在括號中以示附錄;二是適當使用一些語氣強烈的句式,以增強論辯的力度。下面就是修改稿:

  反方主辯:誠如對方主辯所言,我們隨處隨時都能聽到掌聲。但是請問,課堂上同學發言卡殼時,比賽場上運動員被無情地淘汰出局時,演唱會上看到了讓人倒胃口的節目時,我們也會聽到掌聲,從掌聲中我們會聽到什么呢?聽到敷衍,聽到起哄,聽到倒喝彩。這樣的掌聲對被鼓掌者、對你自己也很重要嗎?我方認為,掌聲不可隨時隨地隨便,不需要掌聲的時候請吝惜你的巴掌

  修改之后,原文記錄了反方主辯的話語,對相關情況的介紹安排在括號里作為附帶說明,這樣一來,突出了重點,也完全符合“實錄”體文章的寫法。在論辯語中,增加了一些論辯場上常用的反問句,增強了語氣,強化了表達效果。

  【實用技法】

  首先我們應該認識到,優秀文章大多是綜合運用各種表達方式的產物,單獨運用某一種手法很難寫出出眾的作文。要實現表達協調的目標,我們可以從以下方面入手:

  一、準確把握文章體裁

  之所以要先把握未來文章的體裁,是因為一定的文章體裁是與相應的表達方式相配套的。比如,記敘文必須以記敘、描寫為主;說明文必須以說明為主,等等。有時候,擬題者給出的文章題目具有鮮明的文體傾向,比如“××之我見”、“說××”、“××綜述”等題目,就必須寫成議論文。這時候,我們就要遵循這樣的文體導向,選用合適的表達方式。至于文體讓我們自選的題目,寫作前也要先明確自己準備寫什么文體的文章,從而好恰當確定主要的表達方式。

  二、綜合運用表達方式

  這么做,使得文章有景有物,有人有事,有情有理,能夠收到形象感人、意趣盎然的良好效果。一般而言,在記敘文里,除了記敘為主外,一定要以追求形象為目的,運用描寫手法寫好其中若干片段:比如人物的一連串動作,人物的神態變化,人物活動的場景,等等。同時,必要時要運用議論抒情,通過以情點染,以議升華,達到畫龍點睛的目的。在說明文中,要通過增加議論抒情,適當以議點睛,以情著色。在議論文中輔以敘事和抒情,可收到情理相濟、形象生動的效果。對于

  散文而言,更是要兼用多種表達方式,或敘述,或描寫,或議論,或抒情,啟動自己的聯想和想像,抒發自己的情懷,做到各展其長。

  具體到一篇文章里,到底該增加哪種表達方式,這沒有定論。一般而言,這需要因文而異,因內容而異,因主題需要而異,因作者的認識而異。也就是說,哪種方式更有利于表達主題,更能顯示你對生活的獨特認識,你就增添哪種方式。同時,增加的表達方式在種類上應該多一些,在篇幅上應該少一些,做到簡明扼要。

  三、嘗試采用不同的寫作順序

  以記敘文而言,就有順敘、倒敘、補敘或插敘等順序;寫議論文,除“提出問題——分析問題——解決問題”順序外,還有先總后分,先分后總等順序。不同的順序,使得文章的表達具有不同風韻,呈現變換迷人的風采。需要說明的是,在不同時間、不同地點發生的事情交錯交代的時候,一定要注意運用過渡句,作出清楚的說明。

  四、保持語言風格的一致

  文章語言風格,一方面取決于作者的表達習慣、性格特點,另一方面也要適應文章主題表達的需要。一旦確定或者輕松活潑、或者形象生動、或者蘊含哲理的語言風格,就應該保持統一,而不要隨意變化。

  公文處理是黨政機關辦公室一項最平常、工作量很大的基礎性工作,也是秘書部門的一項最原始和永恒的職能。黨的機關的公文,是黨的機關實施領導、處理公務的具有定效力和規范格式的文書,是傳達貫徹黨的路線、方針、政策,指導、布置和商洽工作請示和答復問題,報告和流情況的工具。公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。它直接關系到機關作用的發揮和職責的履行,關系到機關工作的質量和效率,關系到機關工作的正常運轉和領導工作的有效進行。

  在新的歷史時期,中央對各級黨的機關公文處理工作提出了新的要求。1996年5月3日,中共中央辦公廳印發的《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱《條例》).是規范黨的各級機關公文處理工作的黨內法規,也是當前和今后一個時期指導黨的機關公文處理工作的基本準則。隨著改革開放的不斷深入發展和社會主義市場經濟體制能逐步建立,黨的機關辦公室秘書部門辦文的任務越來越重,涉及的內容越來越廣泛。同時,領導對辦文的效率和質量要求也越來越高。做好辦文的協調工作,對于提高辦文的效率和質量,會起到重要作用。那么,如何做好公文處理中的協調工作呢?方法很多,內容廣泛。根據筆者多年從事秘書工作的實踐體會,認為公文處理工作的協調重點是在公文起草、公文校核、公文擬辦、公文辦理和傳遞、公文立卷歸檔等方面。本文就公文處理工作中的協調問題,談點初淺認識。

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