公文的格式：

一、發(fā)文機關(guān)

發(fā)文機關(guān)應(yīng)當寫全稱或者規(guī)范化簡稱。如：“中共中央辦公廳”“中共山東省委”等。

二、秘密等級

秘密公文應(yīng)當分別標明“絕密、機密、秘密”。其秘密等級的書寫位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要劃分等級。

三、緊急程度

緊
急文件應(yīng)當分別標明“特急”“急件”，緊急電報應(yīng)當分別標明“特急”“加急”“平急”，其書寫位置與密級相同。如果一份公文須同時注明緊急程度和秘密等級，一般將緊急程度寫在秘密程度等級的下面。

四、發(fā)文字號

公文的發(fā)文字號，是為了便于登記、分類、保管和查詢。發(fā)文字號由機關(guān)代字、年份、序號三要素組成。例合，“國發(fā)[1994]3號”，其順序不能顛倒。年份必須用方括號括起來，不能略寫。如果是聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。機關(guān)代字的確定，要科學、清楚、易解，并且不要與其他機關(guān)發(fā)生混淆，一般均由領(lǐng)導(dǎo)部門統(tǒng)一規(guī)定。黨政機關(guān)的代字多為“人發(fā)”“人政發(fā)”；職能部門的代字常為“字”。

五、簽發(fā)人

簽發(fā)人在下行文和平行文的文面上般看不到。上報的公文，應(yīng)當在首頁注明簽發(fā)人的姓名。如：上行文的報告、請示就應(yīng)在發(fā)文字號的右邊，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署姓名，以示對文件的負責和批準。其書寫位置與發(fā)文字號在同一水平線。

六、標題

標題是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目處。其作用是通過標題可以概括地了解公文的性質(zhì)、要求和公文內(nèi)容所反映的主要問題，便于進行文書處理。完整的標題應(yīng)由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。例如——《國務(wù)院關(guān)于加強國家檔案工作的決定》，這是國務(wù)院這一國家最高行政機關(guān)發(fā)文的文件標題。

發(fā)文機關(guān)——“國務(wù)院”，應(yīng)寫在標題的最前面。

事由——“加強國家檔案工作”，是文件內(nèi)容反映的中心問題，應(yīng)寫在標題的中間部分。事由部分，通常是由介詞“關(guān)于”和一個高度概括公文內(nèi)容的詞組共同組成介詞結(jié)構(gòu)來表示的。它們在標題的語言結(jié)構(gòu)中，充當文種的定語。

文種——“決定”，應(yīng)寫在標題的最后部分，在事由和文種之間加個“的”字。文種是根據(jù)行文目的、行文關(guān)系和內(nèi)容性質(zhì)的需要而決定的，必須準確使用，不得隨便混淆使用。除發(fā)布或批轉(zhuǎn)法規(guī)性公文外，標題一般都不用標點符號。

七、主送機關(guān)

主送機關(guān)是指公文的主要受文機關(guān)，即要求其主辦、答復(fù)或知曉文中事項的單位。