元旦迎新晚會贊助策劃書

xx理工學(xué)院機電學(xué)院將于 2011年 12月23日晚 6：30在學(xué)院豁度樓舉辦元旦迎新晚會。本次活動是為了慶祝元旦，迎接大一新生，豐富大學(xué)生活，活躍大學(xué)氣氛的大型特色活動，到時候在學(xué)校高規(guī)格的演出大廳內(nèi)，我們會邀請部分其他兄弟院校同學(xué)，并且還會有10級的大部分學(xué)生及09級的部分學(xué)生和一些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到場，演出過程中會有頒獎抽獎及發(fā)言等活動,具有全校性的影響力。我院學(xué)生會外聯(lián)部作為此次活動對外宣傳聯(lián)絡(luò)單位，對商家贊助大學(xué)生活動的可行性，特別是贊助我院大型活動的可行性進行了具體的分析，現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細(xì)說明 。

一.可行性分析

（一）投資高校活動的優(yōu)勢

1. 學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。

2 ． 類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)校團委及相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學(xué)歡迎，能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看，不僅能夠推動學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。　

3.  如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義。

4.  便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到系及各部門的大力協(xié)作配合。

5.  高效廉價的宣傳：同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

6 、值得一提的是我校 在校大學(xué)生達(dá)15000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從我校畢業(yè)的大學(xué)生達(dá)近4000人，且我校畢業(yè)生在xx發(fā)展的人很多成為公司的主要負(fù)責(zé)人，屆時達(dá)到的宣傳效果將更明顯。

（二） 與我院合作的優(yōu)勢

1. 機電學(xué)院是我校成立最早教學(xué)師資力量最強的學(xué)院之一，一直都是學(xué)校的龍頭學(xué)院，地位和影響力可見一斑。

1 、在以往的校內(nèi)活動中，我院積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。

2 、我院在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預(yù)期的效果。

3 、本次活動將有近萬人了解，并至少超500人能進場參與（因場地所限），并會在高校內(nèi)廣為流傳。

4 、此次活動如能成功舉辦，我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機無限。

5 、 迎新晚會在校裝飾隆重的豁度樓舉行，通過此次活動可擴大公司在學(xué)校的影響，進而傳播到各高校，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。

二.經(jīng)濟效益分析

高校搞宣傳的獨特效益：

1 、 針對性強。高校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí)，還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要的消費群體。

2 、 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、親人、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十、十傳百的宣傳果可想而知。同時，我校的學(xué)生有相當(dāng)一部分屬于xx本地，在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在xx地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。

3 、 投資少，見效快。

4 、 短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識，將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。

5 、 熱心教育事業(yè)活動，提高企業(yè)品牌知名度。

三.贊助活動意義

1 、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。

2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率..　

3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。

4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。

四.活動介紹

  本次活動是為了慶祝元旦，豐富大學(xué)生生活，活躍校園氣氛的大型特色活動。具有全校影響力。

  主辦單位：xx理工學(xué)院機電學(xué)院

  贊助單位：中國電信公司

  活動時間： 2011年12月23日晚 6:30

  活動地點：xx理工學(xué)院豁度樓

  活動內(nèi)容：當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動開展前暫不公布。

五.宣傳計劃

1. 橫幅 ： 于活動場地處懸掛， 活動前期在懸掛， 直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。

2. 海報宣傳 ： 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報 , 在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下 , 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設(shè)計海報或展板），宣傳單，節(jié)目單 , 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果，建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。　　　　　　　　　　 

3 ．展板 ： 在中門廣場，西門及東門各放一塊，每天更新擺放醒目位置，不受其它任何宣傳影響，該版為機電工程學(xué)院獨家擁有。

4. 網(wǎng)站宣傳 ： 我們將在 機電學(xué)院網(wǎng) 站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是學(xué)校內(nèi)對公司無人不知，而且輻射到整個網(wǎng)絡(luò)世界。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 

5 ．校內(nèi)媒體 ：通過xx理工學(xué)院校園廣播臺專業(yè)的廣播團隊對本次晚會進行報道宣傳，并對電信公司進行相關(guān)報道，屆時將被全院師生知曉。

6. 產(chǎn)品展銷會: 在活動會場附近設(shè)展覽場地，進行公司產(chǎn)品小型展覽會，活動當(dāng)天，使公司產(chǎn)品得到展示，吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光，建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。

7. 刊物：晚會后永留留學(xué)校大事錄，在《xx理工學(xué)院報》上也會登載，每屆的新生都對其有所了解。

8. 傳單宣傳：傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍、飯?zhí)瞄T前、教學(xué)樓旁。晚會前三天派發(fā)到宿舍，前一星期分兩次派發(fā)，傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。

六.商家補償計劃

贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)

  傳單:傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單(該項目可獨立)

  海報：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物（商家可自行印制）

  展板:展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本版不受其他宣傳影響)

  橫幅：在公寓和學(xué)校過道可懸掛商家特色的橫幅（不可太商業(yè)化）

  刊物：在學(xué)校學(xué)院相關(guān)刊物上跟蹤報道，具有歷史價值。

  獎品:獎品由公司贊助、提供，可映有圖案。

  產(chǎn)品:公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（必須滿足現(xiàn)場需求方可）

  現(xiàn)場:晚會現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進行布置

  小冊子：如公司有最新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)（由商家自己提供）

10. 促銷點:活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷（要另收一些場地費）

11. 宣傳欄：贊助商的傳單和海報我學(xué)院包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼（兩三天會更新一次）

12. 咨詢點：活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司（最好給介紹人員一點茶水補助）

13. 電信公司現(xiàn)場問題及抽獎：公司可在晚會中間進行現(xiàn)場抽獎問答活動，問答內(nèi)容可與電信公司有關(guān)，獎品可以是公司相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)，獎品由公司提供。

14. 媒體宣傳：活動前期及活動當(dāng)天可在校廣播站進行報道宣傳。

15. 開場介紹：活動開場時主持人會著重介紹贊助本次活動的相關(guān)公司。

16. 嘉賓介紹，發(fā)言及頒獎：公司可派幾位工作人員到場作為會場嘉賓，節(jié)目開場時會對嘉賓進行介紹，節(jié)目過程中的頒獎活動可由嘉賓頒獎，必要時嘉賓可以進行發(fā)言。

17. 現(xiàn)場鳴謝：活動過程中會在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)F公司的贊助表示感謝，并作相關(guān)宣傳。

18. 升空氣球橫幅：在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅（不可太商業(yè)化）

19. 現(xiàn)場氣氛宣傳：對現(xiàn)場觀眾可派發(fā)熒光棒、充氣棒、哨子、彩噴等飾物，飾物上可映有公司標(biāo)志。

20. 幕布醒目宣傳：活動現(xiàn)場背景幕布上可印有貴公司相關(guān)醒目標(biāo)志。

21. 公司節(jié)目:貴公司可組織相關(guān)人員在晚會中穿插表演節(jié)目，并作一定的介紹宣傳。(不可太商業(yè)化)

七.經(jīng)費預(yù)算

合計1500元

八.補充贊助方案

（ 1 ）獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。

（ 2 ）多家聯(lián)合贊助（考慮 2 － 3 家）

贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（ 3 ）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員。

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!

我們相信在您的大力支持下，我們院的迎新晚會活動將辦得非常出色！同樣也相信在我們的通力合作下，貴公司也將得到最大利益