學院元旦晚會策劃書

一 、 晚會總體安排
晚會主題：xxx經濟學院寶石與材料工藝學院元旦晚會—— “奕彩寶石，2013迎新夜”
晚會主旨：完美的展現寶石學院的特色和學生的風采，增進全院師生的情誼和凝聚力，讓大家在元旦之際度過一個難忘的狂歡之夜。
晚會舉辦時間：2012年12月22日 19:00——21：30
晚會舉辦地點：石家莊經濟學院惠馨園五樓
主辦單位：xx經濟學院 寶石與材料工藝學院
承辦單位：寶石與材料工藝學院團委學生會
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.劃階段（12月1日至12月11日）
工作安排：由主席團對團委學生會各部門進行分工，保證晚會每個工作環節順利進行。
節目征集：由節目組負責，采取面向本院所有學生征集節目以及邀請老師表演節目，也可從其他二級學院邀請優秀節目進行表演。
節目及主持人的篩選：由節目組主要負責，顧問組參與評審，選取優異節目主持人及優秀節目。
第一次節目及主持人篩選定于12月11日上午9點，地點在主樓九樓。
2. 準備階段（12月11日至12月15日）
前期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家：由外聯組負責，聯系晚會贊助商家，配合商家做好承諾的宣傳工作。
節目第二次篩選：由節目組負責，顧問組參與制定，根據各節目類型和節目質量按比例確定晚會節目，并制作節目單。
第二次節目篩選定于12月19日上午9點30，地點主樓九樓。
3．執行進展階段（12月15日至12月19日）
中期宣傳：由宣傳組負責，根據晚會亮點進行宣傳。
主持人臺詞:由所選出的主持人根據節目單和晚會主題自行擬定，然后又監制組進行審查。
賀歲片制作：由宣傳組負責，制作時長為3到5分鐘的賀歲片，用于晚會開場倒計時時播放，形式不限。
節目預告幻燈片：由舞美組負責，根據節目單順序制作晚會節目預告宣傳片。
表演背景及道具制作：由監制組負責，根據節目內容設計并協同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統一上報給秘書組。
服裝：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
化妝發型：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
物資采購：由監制組根據各節目需求擬定購物清單，交給秘書組整理，再由采購組進行采購。
禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節目的人員提供，并由珠寶首飾模特隊負責訓練，負責晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請：由顧問組及秘書組負責，確定晚會當天出席的嘉賓名單，制作出請柬并及時送出。
4．最后階段（12月19日至12月21日）
節目伴奏收集：由監制組負責收集節目的伴奏音樂。
（截止日期為12月21日上午）
末期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，公布晚會時間地點，做好最后的宣傳工作。
發票收集：由秘書組負責，務必收取正規的發票，統一整理后交給節目組組長。
節目彩排：由節目組負責，按整臺晚會的流程進行彩排，并做最后的指導和要求。
三、節目篩選要求
節目類型主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類： 限時為3分鐘之內，個數限制在4個之內。
舞蹈類： 限時為6分鐘之內，個數限制在2個之內。
語言類： 限時為10分鐘之內，個數限制在4個之內。
樂器類： 限時為4分鐘之內，個數限制在2個。
其他類： 時間有節目類型決定
保留節目：第一屆舞林大會獲獎作品《kiss kiss》；
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》；
短劇大賽獲獎作品《自食其果》；

珠寶首飾模特隊模特秀；

晚會結束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組： 團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長
節目組：　　　  組長：王旭陽
成員：鄭婕鑫、王鐵眾、主席團

任務：① 完成節目收集，篩選，定制節目單
　　  ② 主持人的選擇及形象設計
　　  ③ 舞美方案擬定
　　  ④ 按晚會流程進行最后一次彩排的彩排并完善
監制組：　　　  組長：王旭陽
成員：遲源、李凱鵬、劉曉萌、王鐵眾、鄭婕鑫、劉怡君

任務：① 針對每類節目形式進行排練，安排走場
② 主持人的臺詞校對
③ 擬定采購清單，做出初步預算
④ 收集節目的伴奏和配樂
宣傳組：　　　　 組長：劉怡君、顧雪
成員：李鵬飛、邢悅、劉超 及體育部 宣傳部 網絡部成員
任務：① 進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
　　  ② 制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲
　　  ③ 制作晚會的背景及節目所需場景道具
舞美組：組長：王東輝
成員：肖連、金妮及學習部成員

任務：① 制作晚會節目預告宣傳片。
② 掌握每個節目的燈光及音樂要求

籌備組：　　　　  組長：鄭婕鑫
成員：李杰、原樺潔、左偉及文藝部成員

任務：① 演員服裝（盡量自行解決若無法借到則進行租借）
　　  ② 化妝、發型（盡量自行解決）
③制作晚會所需要的手工服裝道具

采購組：　　　  組長：王磊 、 王旭陽
成員：郭金輝、張曉航及生活部成員
任務：① 根據所擬的采購清單進行晚會節目的采購
　　  ② 自擬一份晚會所需細小物品并進行采購

外聯組：　　　  組長：劉勇
 成員：蔡新穎 及外聯部成員
 
任務： 負責聯系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作

秘書組：　　　  組長：楊超
 成員：葛陽陽、柳冬雨 及秘書處和 組織部成員
　
任務：① 整理所有節目所需物品
② 制作請柬，并及時送出
③ 收集購買東西的正規發票并上交給學生會主席
④ 負責嘉賓席，觀眾席的布置
五、晚會當天各部門工作安排
晚會前
實地彩排：由節目組負責，文藝部成員協助，進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網絡部的人員進行拍攝，方便演員完善各節目。
場地布置：
舞臺布置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺，力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置：由秘書處，生活部成員負責，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建：由網絡部負責，在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中　
學習部：負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。
網絡部：負責現場拍照錄像，其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部：全權負責晚會的秩序，并且負責觀眾進場退場的組織工作（要求穿 ?正裝）
外聯部：主要負責節目的督導，提前兩個節目讓演員到后臺候場。
秘書處：負責演員物品財務的看管
文藝部：全權負責整臺晚會的流程，及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊：負責當天的嘉賓引領，獎品保存及發放工作。
晚會后
場地清理：由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作，對能回收利用的物品進行回收，并由各部長帶回宿舍，與第二天上午進行清點統計后放入倉庫。
晚會結束后的衛生工作：由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責，盡快對場地進行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
VCR的制作和新聞稿的編輯由網絡部負責。
晚會當日流程及節目安排（見附表）
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規則 ：
a 按照主持人要求，將制定內容短信發到制定手機上，最快者有獎品獎勵 。
b 晚會最后，抽取一位幸運觀眾，可在當場完成他的一個心愿，并贈送精美禮品。

“猜價格”游戲規則： 由主持人選出幸運觀眾，競猜事先準備好的道具價格，差價最小者獲勝，并能獲得此件商品
“默契十足”游戲規則：由主持人選出幸運觀眾，兩人一組搭配完成挑戰，內容是相互配合吃掉事先準備的東西，最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發送到指定手機上，由支持人抽取朗讀，并送上精美小禮品。（游戲環節根據表演類時間來定，可適當刪減）
七、資金來源：學院及贊助商家
八、資金預算：