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各類文書

商務文書寫作方式

分類: 各類文書 范文詞典 編輯 : 范文大全 發布 : 12-12

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各類文書范文:商務文書寫作方式是由范文詞典為您精心收集,希望這篇商務文書寫作方式范文可以給您帶來幫助,如果覺得好,請把這篇文章復制到您的博客或告訴您的朋友,以下是商務文書寫作方式的正文:

一、祝詞的概念、類型
祝詞也稱祝辭,是泛指對人、對事表示祝賀的言辭或文章。祝詞多用在喜慶的儀式上,如各種工程開工慶典、壽辰和重要節日及其它社會活動,表示良好的愿望或慶祝。
祝詞根據祝賀的內容不同可以劃分為祝事業、祝酒、祝壽、祝婚、祝節日等類型;從表達形式上劃分有韻文(詩、詞)體和散文體兩種類型。
祝事業。多用于重大會議開幕、工廠開工、商店開業、展覽剪彩以及其他紀念活動等,祝愿此事業順利進行,早日成功。
祝酒。用于宴會、酒會上,傳達祝酒者美好的愿望。
祝壽。一般是對祝壽對象表示良好的愿望,希望他們健康長壽。
祝婚。一般是祝愿新婚夫婦幸福美滿。
二、祝詞的寫作格式
散文體祝辭的寫作格式一般由標題,稱呼、正文、結束語、落款五部分組成。
1.標題
標題寫在第一行居中的位置,通常有兩種寫法:一是直接寫“祝辭”;二是寫出具體祝賀的內容,如《××市長在×××市××晚宴上的祝辭》。
2.稱呼
稱呼在標題之下第一行頂格書寫,以示尊重。對人的稱呼按照書信寫作的要求來寫即可;祝事業的直呼單位或部門名稱即可,要注意稱呼的先后順序和親切感。
3.正文
正文是祝辭的核心。這部分寫法比較靈活,針對不同的祝賀對象,不同的祝賀動機,寫出相應的祝賀內容。但總的來說,都應包含下面幾層意思:首先應向受祝賀的單位或人員表示祝賀、感謝或問候,或者說明寫祝辭的理由或原因;其次常常對已做出的成就進行適當評價或指出其意義,再次寫表示祝愿、希望、祝賀之語,也可以給被祝者以鼓勵。
4.結束語
正文結束后常用一句禮節性的祝頌語結束全文。如《為慶祝朱總司令六十大壽的祝辭》最后的結束語是“人民祝你長壽!全黨祝你長壽!”
5.落款
最后在正文的右下方署祝者的名稱(單位或個人)以及發祝辭的年、月、日。如果在標題部分已注明,此處可省略。
三、祝詞與賀詞的異同
祝詞與賀詞有時被合稱為祝賀詞,二者都是泛指對人、對事表示祝賀的言辭和文章,它們都富于強烈的感情色彩,針對性、場合性也很強。因此祝詞和賀詞在某些場合可以互用,如祝壽也可以說賀壽,祝事業的祝詞常常也兼有賀詞的意思。
雖然祝詞與賀詞有時可以互用,但二者所包括的含義并不相同。嚴格地說二者是有區別的。祝詞一般對象是事情尚未成功,表示祝愿、希望的意思;而賀詞一般對象是事情已成,表示慶賀、道喜的意思。如祝賀生日誕辰、結婚紀念、竣工慶典、榮升任職等,一般用賀詞的形式表示慶賀、道喜。另外賀詞使用范圍比較廣,如賀信、賀電 等,也屬于賀詞類。

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